Internkontrollen för andra kvartalet godkänd av nämnden

Social- och arbetsmarknadsnämnden i Hallsbergs kommun godkände internkontrollrapporten för andra kvartalet 2026 vid sitt möte den 16 september.

Beslut

Nämnden godkände förvaltningens återrapportering av internkontrollen för andra kvartalet 2026. Själva rapporten fastställdes utan ändringar, vilket innebär att de genomförda kontrollerna och eventuella åtgärder bedömdes som tillräckliga för perioden.

Bakgrund

Internkontrollrapporten tas fram enligt kommunens reglemente för intern kontroll av ekonomi och verksamhet. Den omfattar bland annat områdena ekonomi, administration, verksamhetsspecifika risker och personal. Förvaltningschefen redovisade innehållet i rapporten för nämnden.

Enligt protokollet lyfte ledamoten Inger Hellqvist (C) särskilt vikten av att diarieföringar sker enligt gällande rutiner. Hon pekade därmed på risken att brister i hanteringen av allmänna handlingar kan påverka rättssäkerhet och insyn.

Skärpt uppföljning av narkotikahantering

Nämnden uttryckte önskemål om att resultatet av kontroller av narkotiska preparat ska redovisas tydligare och mer konsekvent i kommande rapporter. I internkontrollplanen finns redan särskilda kontrollmoment för att motverka att narkotiska preparat försvinner, både i akut- och buffertförråd och hos brukare.

Kontrollerna ska enligt planen räknas mot listor genom allkontroll varje kvartal, med dokumentation i Stratsys. Förvaltningschefen lovade enligt protokollet att undersöka hur redovisningen av dessa kontroller kan förbättras i framtida rapporter.

Betydelse för kommunens internkontroll

Internkontrollen lyfts fram som ett av kommunens viktigaste verktyg för att tidigt upptäcka brister i ekonomi, läkemedelshantering, ärenderegistrering och andra riskområden. Nämndens markering kring diarieföring och narkotikakontroller innebär att dessa delar kommer att följas extra noggrant i det fortsatta arbetet.

Källa: Social- och arbetsmarknadsnämnden, sammanträde 16 september 2026.