Kommunfullmäktige antar reviderad arbetsordning för 2027–2030

Kommunfullmäktige i Hallsbergs kommun beslutade den 21 september att anta en reviderad arbetsordning som ska styra arbetet under mandatperioden 2027–2030. Dokumentet reglerar hur fullmäktiges sammanträden ska genomföras och justerar bland annat talartider, hantering av reservationer och allmänhetens frågestund.

Beslut

Kommunfullmäktige beslutade enligt förslaget i tjänsteskrivelsen att "anta arbetsordning för kommunfullmäktige". Den nya arbetsordningen ska gälla för mandatperioden 2027–2030.

Bakgrund

Inför nästa mandatperiod har Hallsbergs kommun genomfört en översyn av arbetsordningen för kommunfullmäktige. Enligt tjänsteskrivelsen har översynen gjorts av den administrativa avdelningen, med synpunkter från partiföreträdarna. Syftet är att tydliggöra spelreglerna för fullmäktiges arbete och anpassa reglerna till dagens arbetssätt, bland annat vad gäller digital hantering av protokoll.

Ändrade regler för ersättare

En av förändringarna gäller representationen för mindre partier. I 1 § har enligt tjänsteskrivelsen "en mening lagts till om att alla partier som får mandat i kommunfullmäktige har rätt till minst 2 ersättare, detta gäller enligt vallagen". Avsikten är att säkerställa att alla partier praktiskt kan bemanna sina platser vid frånvaro.

Justeringar av talartider och enkla frågor

I 27 § införs en möjlighet för kommunfullmäktiges presidium att förlänga talartiden i särskilda ärenden. Enligt den nya formuleringen har "kommunfullmäktiges presidium rätt att förlänga talartiden i ett visst ärende om de anser att ordinarie talartid på fem minuter inte är tillräckligt". Dessutom utökas antalet tillåtna tecken i den inledande texten till så kallade enkla frågor enligt 35 §, eftersom den tidigare begränsningen bedömts som otillräcklig.

Reservationer anpassas till digitala protokoll

Arbetsordningen uppdateras också för att följa den digitala hanteringen av protokoll. I 44 § har texten ändrats "i och med att justering av protokoll numera sker digitalt". Ledamöter som reserverar sig mot ett beslut ska meddela sekreteraren vid mötet och därefter "lämna in reservationen senast under nästkommande dag".

Flexiblare placering av allmänhetens frågestund

Reglerna för allmänhetens frågestund ändras i 49 §. Kravet tas bort på att punkten alltid ska ligga före ärendena på dagordningen. Förändringen ska "möjliggöra för att placera punkten på dagordningen där fullmäktiges presidium anser att den passar bäst".