Ny delegationsordning ska tydliggöra ansvar och snabba upp beslut

Bildningsnämnden i Hallsbergs kommun har beslutat att anta en ny delegationsordning. Den ska tydliggöra vem som fattar beslut i frågor om kränkande behandling, dataskydd och upphandling inom nämndens ansvarsområde.

Beslut

Bildningsnämnden har antagit en uppdaterad delegationsordning. Den nya ordningen gäller från den 29 september 2026. När den trätt i kraft upphör den tidigare versionen att gälla, vilket innebär att alla framtida delegationsbeslut ska bygga på de uppdaterade ansvarsfördelningarna.

Bakgrund

Enligt tjänsteskrivelsen inför beslutet har bildningsnämnden gjort en omfattande översyn av sin delegationsordning. Syftet är att anpassa styrningen till förändrad lagstiftning inom skola och dataskydd samt att tydliggöra vem som fattar vilka beslut i den dagliga verksamheten.

Skollagens regler om kränkande behandling har utvidgats till fler verksamheter, bland annat öppna förskolan och fritidshem som inte är integrerade i en skol- eller förskoleenhet. Delegationsordningen har därför uppdaterats för att klargöra ansvar och roller vid utredningar av allvarliga eller upprepade kränkningar, trakasserier och sexuella trakasserier.

En konkret förändring är att verksamhetschefen för elevhälsan utses till delegat tillsammans med rektor i nya ärendetyper enligt 6 kap. 10 a § skollagen. Det innebär att både rektor och verksamhetschef elevhälsan får mandat att skyndsamt utreda allvarliga eller återkommande kränkningar mellan barn och elever, liksom fall där personal misstänks kränka barn eller elever.

För en närmare bakgrund till hur nämnden arbetar med kränkande behandling finns 320 anmälningar om kränkningar i Hallsbergs grundskolor.

Förändringar i dataskydd och GDPR

Den nya delegationsordningen innehåller ett helt nytt avsnitt om dataskyddsförordningen, GDPR. Förvaltningschefen får där mandat att avslå begäran om rätt till tillgång, rättelse, radering, dataportabilitet och begränsning av behandling när lagstiftningen medger det. Förvaltningschefen får också befogenhet att besluta om anmälan av personuppgiftsincidenter till Integritetsskyddsmyndigheten och om information till berörda registrerade.

Utökat mandat vid upphandling

I den ekonomiska delen utökas förvaltningschefens beslutsrätt i frågor om upphandling. Förvaltningschefen får nu delegation att anta anbud samt ingå, förlänga, säga upp och upphäva avtal och ramavtal inom bildningsnämndens ansvarsområde. Syftet är att snabba upp hanteringen av löpande avtal, samtidigt som nämnden kan koncentrera sig på mer principiella frågor.

Tidsplan och nästa steg

Den nya delegationsordningen börjar gälla den 29 september 2026. Från och med detta datum ska alla delegationsbeslut inom bildningsnämndens område grundas på de nya reglerna. Den tidigare delegationsordningen upphör då att gälla.

Bildningsnämnden, 29 september 2026, § 80.