Ny delegationsordning reglerar GDPR-beslut i Hallsberg

Social- och arbetsmarknadsnämnden i Hallsberg beslutade den 14 oktober 2026 om en reviderad delegationsordning med ett nytt avsnitt om dataskydd. Syftet är att tydliggöra vilka funktioner inom nämnden som får fatta centrala beslut enligt EU:s dataskyddsförordning (GDPR).

Beslut

Nämnden har antagit en uppdaterad delegationsordning där ett nytt avsnitt, punkt 23 om dataskydd, reglerar ansvarsfördelningen kring beslut enligt GDPR. Delegationen omfattar bland annat beslut om att helt eller delvis avslå begäran om registerutdrag, rättelse och radering, samt hanteringen av personuppgiftsincidenter.

I den nya ordningen placeras flera av de mest ingripande besluten på förvaltningschefsnivå. Förvaltningschefen får bland annat delegation att:

• ta ut en rimlig avgift eller vägra att tillmötesgå en begäran om rättigheter enligt artikel 12.5 i GDPR
• avslå rätt till tillgång, rättelse, radering och begränsning av behandling
• besluta om personuppgiftsincidenter ska anmälas till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
• besluta om berörda registrerade ska informeras vid incidenter

För mer bakgrund om hur kommunen nyligen arbetat med liknande frågor kan du läsa Ny delegationsordning antagen i Hallsbergs bildningsnämnd.

Bakgrund

Enligt tjänsteskrivelsen har delegationsordningen uppdaterats specifikt för att reglera hur den registrerades rättigheter ska hanteras inom Social- och arbetsmarknadsnämndens ansvarsområde. Det handlar om att klargöra vem som får fatta beslut när en begäran om till exempel registerutdrag, rättelse eller radering inte kan beviljas fullt ut.

Den reviderade delegationsordningen slår också fast att beviljande av rättigheter – såsom att lämna ut uppgifter eller rätta felaktiga personuppgifter – ses som lagstyrd verkställighet. Dessa åtgärder hanteras därför inte som delegerade beslut på samma sätt som avslag. Nämndens politiska ansvar fokuserar därmed i högre grad på hur avslag och avvikelser från huvudregeln ska beslutas och dokumenteras.

Tidsplan och nästa steg

Den reviderade delegationsordningen gäller från och med nämndens beslut den 14 oktober 2026. Uppdateringen ska styra kommande handläggning av ärenden som rör registrerades rättigheter och hantering av personuppgiftsincidenter inom Social- och arbetsmarknadsnämndens verksamheter i Hallsbergs kommun.

Social- och arbetsmarknadsnämnden, 14 oktober 2026, § 111.