Kommunstyrelsen godkänner delårsrapport om intern kontroll

Kommunstyrelsen i Hallsberg har godkänt en delårsrapport om intern kontroll för första halvåret 2026. Rapporten följer upp risker inom ekonomi och administration, bland annat hur ramavtal används vid inköp och hur riktlinjer mot oegentligheter följs.

För mer bakgrund kring kommunstyrelsens arbete med delårsrapporten, se Kommunstyrelsen varnar för underskott i Hallsbergs ekonomi.

Granskning av inköp av kontorsmaterial

En särskild granskning har gjorts av inköp av kontorsmaterial i samtliga förvaltningar. I kontrollen ingick 334 fakturor.

Av dessa var 275 fakturor, motsvarande 82,3 %, gjorda enligt gällande ramavtal. De uppgick sammantaget till 370 155 kronor.

51 fakturor, cirka 15,3 %, var konterade på fel konto. Det gällde framför allt sådant som enligt rapporten borde ha bokförts som datamaterial.

Åtta fakturor, motsvarande 2,4 % av antalet inköp, avsåg köp utanför ramavtal till ett belopp om totalt 13 600 kronor. Det motsvarar ungefär 3 % av det totala inköpsbeloppet i granskningen.

Åtgärder för bättre följsamhet

I rapportens slutsats betonas vikten av att använda ramavtal när sådana finns, både av ekonomiska skäl och för att följa upphandlingsregler. Kommunstyrelseförvaltningen aviserar informationsinsatser till berörda medarbetare om att välja rätt avtalad leverantör och att kontera inköp på rätt konton.

Inga rapporterade oegentligheter eller välfärdsbrott

Ett annat granskat område är risken för bristande hantering av oegentligheter, mutor, jäv och andra välfärdsbrott. Uppföljningen har gjorts mot flera styrdokument, bland annat riktlinjer om mutor och otillbörliga förmåner, regler för föreningsbidrag, upphandlingsriktlinjer, riktlinjer för rehabilitering och riktlinjer för handläggning av ekonomiskt bistånd.

För första halvåret 2026 har inga avvikelser noterats eller rapporterats inom dessa områden.

Samtidigt pågår ett bredare regionalt arbete mot välfärdsbrott i Sydnärke, som enligt rapporten väntas vara slutfört sommaren 2027.

Tidsplan och nästa steg

Kommunstyrelsens beslut att godkänna delårsrapporten innebär att den nu ligger till grund för fortsatta åtgärder och prioriteringar i det interna kontrollarbetet. Rapporten ska också användas i planeringen av kommande års internkontrollplaner.